Google 스프레드 시트에서 중복을 강조하는 방법

스프레드 시트는 Excel이 할 수있는 모든 작업을 수행 할 수는 없지만 Excel에서 수행 할 수있는 모든 작업을 수행하는 데 시트가 필요하지는 않습니다. 스프레드 시트가 필요한 모든 작업을 수행한다면 Excel을 구입할 필요가 없습니다. 이 기사에서는 Google 스프레드 시트에서 중복 항목을 강조하는 방법에 대해 설명합니다. 의 시작하자!

그러나 스프레드 시트에는 여전히 몇 가지 제한이 있으며 Excel에서 사소한 일부 작업은 스프레드 시트에서 작업하기가 조금 더 어렵습니다.

실수로 스프레드 시트에 중복 항목을 추가하는 문제가 발생했을 수 있습니다. 결국 더 많은 데이터를 추가할수록 실수로 중복 된 데이터를 스프레드 시트에 삽입 할 가능성이 높아집니다. 그것은 당신이 너무 열심히 작업해온 데이터 세트를 버릴 수 있습니다.

스프레드 시트는 긴 문서 일 수 있습니다. 중복을 발견하고 제거하기가 어려워 작업에서 계산 오류가 발생합니다. 문제의 원인에 대한 명확한 출처가 없습니다.

다행히도 Google 스프레드 시트에서 중복 항목을 강조 표시하는 다양한 방법을 찾았습니다. 이 도움말에서는 Google 스프레드 시트에서 중복 항목을 찾은 다음 사본을 강조 표시하거나 삭제하는 몇 가지 방법을 보여 드리겠습니다.

Google 스프레드 시트에서 중복 항목 찾기 및 강조 표시

우리가 원하기 때문에 Google 스프레드 시트 정보를 자동으로 강조하기 위해 공식을 사용하여 스프레드 시트에 구체적이고 고유 한 정보를 전달하고 강조하도록 할 것입니다.

실제로 시트에서 복사 된 정보를 강조 표시하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째 방법은 수동 확인을 위해 모든 중복 정보를 강조 표시하고 두 번째 방법은 고유 한 셀을 선택한 열에 복사하여 차이점을 확인하고 필요한 경우 삭제할 수 있습니다.

중복 항목을 찾고 제거하려는 경우 스프레드 시트에 내장 된 중복 항목 제거 기능을 사용할 수 있습니다.

스프레드 시트의 중복 제거 기능 사용

한 열, 두 열 또는 전체 워크 시트에서 중복 항목을 찾으려고 할 때 중복 제거 기능을 사용하면 작업을 완료 할 수 있습니다.

먼저 중복 데이터를 확인하려는 열을 강조 표시 한 다음 데이터 드롭 다운 메뉴에서 중복 제거를 선택합니다.

다음으로 대화 상자가 나타납니다. 열에 헤더가있는 행이있는 경우 데이터에 헤더 행이 있는지 확인하고 확인하려는 열 옆의 확인란이 선택되어 있는지 확인하거나 모두 선택을 선택한 다음 중복 제거.

셋째, 현재 발견 및 제거 된 사본 수와 스프레드 시트에서 중복을 제거한 후 남아있는 레코드 수를 검토하여 중복 제거를 확인합니다.

Google 스프레드 시트에 내장 된 중복 항목 찾기 및 제거 기능을 사용하는 것이 중복 항목을 제거하는 가장 간단한 방법이지만 중복 항목을 제거하기 전에 검토해야 할 수도 있습니다.

이를위한 가장 좋은 방법은 색상 강조 표시입니다.

색상 강조로 중복 된 강조 시트

스프레드 시트에서 오류를 식별 할 수있는 한, 색상 강조 표시를 사용하여 잘못 입력 된 정보를 강조하는 것이 가장 좋은 방법입니다. 정보를 강조 표시하면 실수를 매우 빠르게 식별 할 수 있습니다. 인식해야하는 콘텐츠 목록을 간단히 실행할 수 있기 때문입니다.

1. 스프레드 시트 파일을 엽니 다.
2. 정렬 할 열을 선택합니다.
3. 고르다 체재 툴바에서.
4. 그런 다음 조건부 서식.
5. 나타나는 새 메뉴에서 범위를 선택하십시오.
6. 변화 다음과 같은 경우 셀 서식 지정 ...에 맞춤 공식은 드롭 다운 메뉴에서 다음 수식을 메뉴 아래의 상자에 붙여 넣습니다. =countif(A:A,A1)>1.
7. 노란색 (또는 선택한 색상) 셀 배경으로 콘텐츠를 강조 표시하도록 서식 스타일을 변경합니다.
8. 딸깍 하는 소리 끝난.

이제 스프레드 시트가 중복 셀을 빨간색으로 강조 표시하고 선택 항목에서 중복 된 셀을 검색 할 수도 있습니다.

기존 중복 항목이 올바른지 확인한 다음 그렇지 않은 항목 또는 중복 항목으로 수행하려는 다른 작업을 삭제하십시오. 마지막으로 서식 메뉴를 닫고 표준 색상을 셀에 복원 할 수 있습니다.

Google 스프레드 시트에서 고유 한 셀만 복사

또는 원시 데이터를 자동으로 정렬하려는 경우 중복 셀 대신 고유 한 셀을 복사하면 빠른 정렬 및 필터링에 유용 할 수 있습니다. 정보가 정확하다고 확신하고 필요하지 않은 중복 정보를 완전히 제거하고 싶은 경우. 대신이 방법을 시도해야합니다.

이렇게하려면 다음 단계를 따르십시오.

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1. 정렬하려는 스프레드 시트 문서를 엽니 다.
2. 편집 할 열을 강조 표시하십시오.
3. 셀을 강조 표시 한 후 빈 열 상단에있는 빈 셀을 클릭하여 정보가 차트 측면으로 이동하는지 확인합니다.
4. 문서 상단의 수식 입력 상자에 =UNIQUE() 수식을 붙여 넣습니다. 괄호 안에 셀 좌표를 입력합니다 (예 : (A1:A75)).
5. 새 데이터를 이전에 지정한 열로 이동하려면 Enter 키를 누르십시오.

이 작업이 완료되면 수동으로 확인하거나 작업 스프레드 시트로 데이터를 가져올 수 있습니다.

부가 기능을 사용하여 시트에서 중복 항목 찾기 및 제거

Chrome 웹 스토어를 통해 온라인에서 Google 스프레드 시트와 함께 사용할 수있는 플러그인이 많이 있습니다. 여기에는 문서에서 중복 데이터 항목을 자동으로 제거하는 도구가 포함됩니다.

중복 제거는 개발자 ablebits에서 제공하는 적절한 이름의 도구입니다. 이를 통해 전체 정보 시트에서 또는 한 번에 최대 2 개의 열을 검색하여 중복 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다.

위의 수식 작업에서와 마찬가지로 결과를 이동, 삭제 및 강조 표시 할 수 있지만이 프로세스는 이전에 보았던 것보다 훨씬 더 자동화되어 있습니다. 따라서 프로세스를 더 많이 제어하려면이를 염두에 두십시오. 이 도구에는 중복 항목을 찾고 삭제할 수있는 두 가지 마법사 설정이 포함되어 있습니다. 또는 문서의 고유 한 특성. 따라서 이동하면서 정보를 쉽게 추적 할 수 있습니다.

전반적으로 마법사 도구를 사용하여 정보를 찾는 것은 장기적으로 사용자에게 가치가있을 수 있습니다. 스프레드 시트에서 지속적으로 중복을 찾고 있으며 다른 일을하는 데 시간을 보내는 것이 당연합니다. 그러나 몇 달에 한두 번만 확인해야하는 사용자는 위의 공식 도구를 사용하여 정보를 수동으로 식별하는 것이 더 나을 수 있습니다.

중복 제거 도구를 사용하여 Google 스프레드 시트에서 중복 셀을 찾고 삭제합니다.

위에서 Google이 스프레드 시트의 강력한 기능에 추가 할 새로운 기능을 계속 출시하는 방법에 대해 말씀 드린 적이 있나요?

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글쎄,이 기사는 처음 쓰여졌 기 때문에. 실제로 핵심 패키지에 모든 기능을 갖춘 중복 제거 도구를 추가했습니다. 사용하기 쉬운 도구이며 단계별로 안내해 드리겠습니다.

보드 게임 목록이 포함 된 일반적인 스프레드 시트를 살펴 보겠습니다. 자세히 읽어 보면 목록에 중복 항목을 몇 개 넣었 음을 알 수 있습니다.

도구를 사용하려면 중복을 제거 할 데이터 영역을 선택하기 만하면됩니다. 행이나 열을 자유롭게 선택할 수 있습니다. 가격 열을 포함하면 중복 제거 기능은 제목과 가격을 모두보고 행이 중복인지 여부를 결정합니다.

데이터 영역이 선택되면 데이터 -> 중복 제거 에스. 대화 상자에서 기본값을 수락하면 자동으로 중복 항목이 제거됩니다.

피벗 테이블을 사용하여 스프레드 시트에서 중복 행 찾기

스프레드 시트는 데이터를 더 자세히 살펴볼 수있는 편리한 도구 인 전체 피벗 테이블 기능을 구현합니다. 피벗 테이블을 사용해도 중복 행이 자동으로 삭제되지는 않습니다. 오히려 중복 된 행에 대한 분석을 제공하므로 수동으로 데이터를보고 무엇이 잘못되었는지 확인할 수 있습니다.

피벗 테이블을 만드는 것은이 기사에서 보여 드린 다른 방법보다 조금 더 복잡하지만 수행 방법을 알아두면 도움이됩니다. 이에 대해 설명하겠습니다. 우리는 피벗 테이블, 이를 수행하기 위해 다른 테이블의 데이터를 요약 한 테이블.

먼저 모든 테이블 데이터를 선택한 다음 데이터 -> 피벗 테이블 .

우리가 때릴 때 창조하다, 빈 피벗 테이블은 삽입 지점에서 열리지 만 빈 피벗 테이블은 아무 소용이 없습니다. 분석 할 정보를 알려줘야합니다.

우리는 선택할 것입니다 더하다 행 옆에 행 제목을 추가하십시오. 그런 다음 값에서 추가를 선택하고 제목을 다시 선택한 다음 COUNTA 기능을 기본값으로 수락합니다.

이러한 선택을하면 피벗 테이블이 자동으로 업데이트되고 이제 최종 결과를 볼 수 있습니다.

마지막 생각들

파일에 중복 셀을 유지하려면 데이터에 심각한 문제가 발생할 수 있습니다. 특히 재무 정보를 유용한 스프레드 시트로 정렬하려고 할 때주의하지 않는 경우.

다행히도 Google 스프레드 시트에서는 동일한 데이터 셀을 식별, 제거, 삭제하는 것이 놀랍도록 쉽습니다. 일상적인 워크 플로에서 스프레드 시트를 지속적으로 처리한다면 긍정적 인 일입니다.

콘텐츠를 좀 더 쉽게 정렬 할 수있는 무언가를 찾고 있다면. 중복 제거와 같은 추가 기능을 사용하여 정보가 잘 정렬되고 잘 정리되었는지 확인할 수 있습니다.

결론

참조 : DoorDash 신용 카드 삭제 방법에 대한 사용자 안내서