Outlook 자동 메시지 회신을 설정하는 방법(부재중 아님)
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소개
이 가이드는 Outlook 자동 회신 메시지를 설정하는 방법을 보여줍니다. 이 가이드는 Outlook 부재중 Outlook 자동 회신 설정에 대한 것이 아닙니다.
Outlook에서 부재 중을 설정하려는 경우 이 가이드를 읽으십시오 – Microsoft Outlook에서 부재 중 자동 회신 설정 .
그러나 당신에게 메시지를 보내는 사람들에게 자동 메시지를 보내려면 계속 읽으십시오…
Outlook 자동 회신 메시지를 구성하는 단계
앞서 언급했듯이 이 가이드는 자동 응답 설정에 대한 것이 아닙니다. 사무실 중 . 이 가이드는 메시지를 보내는 사람에게 자동으로 메시지를 보내도록 구성하는 데 도움이 됩니다.
이것은 이메일을 받는 데 시간이 걸릴 수 있는 지원 센터에 적용됩니다. 이메일을 많이 받는 최고 경영진도 발신자에게 자동 회신을 보낼 수 있습니다.
Outlook 자동 회신을 구성하는 대략적인 단계는 다음과 같습니다.
- Outlook 메시지 템플릿 만들기
- 자동 회신 규칙 만들기
Outlook 메시지 템플릿 만들기
발신자에게 자동 회신 메시지를 보내려면 메시지 템플릿을 만들어야 합니다.
단계는 다음과 같습니다.
- Outlook에서 새 전자 메일 메시지를 만듭니다.
- 제목과 Outlook 자동 회신을 보낼 이메일의 내용을 입력합니다.
- 그런 다음 파일 그리고 선택 다른 이름으로 저장 .
Outlook은 템플릿 경로(%AppData%MicrosoftTemplates)를 열 것입니다. 그렇지 않은 경우 이 경로에 템플릿을 저장해야 합니다.- 파일에 설명이 포함된 이름을 지정합니다. 그런 다음 파일 형식으로 저장 드롭다운에서 Outlook 템플릿을 선택합니다. 마지막으로 저장을 클릭합니다.
- 메시지를 템플릿으로 저장한 후 닫기를 클릭한 다음 선택 아니 임시 저장 메시지에..
Outlook 자동 회신 규칙 만들기
자동 회신 메시지를 작동시키는 마지막 단계는 규칙을 만드는 것입니다…
단계는 다음과 같습니다.
- Outlook으로 돌아가서 파일 .
- 그런 다음 약간 아래로 스크롤하여 클릭하십시오. 규칙 및 알림 관리 .
- Outlook에 둘 이상의 이메일이 있는 경우 이 규칙을 적용할 이메일을 선택해야 합니다. 이렇게 하려면 이 폴더에 변경 사항 적용 쓰러지 다. 이메일 주소로 받은 편지함을 선택합니다.
- 그런 다음 새 규칙 …
- 에 규칙 마법사 , 에스 빈 규칙에서 타르트 섹션 클릭 받는 메시지에 규칙 적용 . 그런 다음 다음을 클릭합니다.
- 그런 다음 어떤 조건을 확인하시겠습니까 화면에서 이 규칙을 적용하기 위해 들어오는 메시지가 충족할 조건을 구성합니다. 규칙 맨 위를 모든 메시지에 적용하려면 다음을 클릭합니다.
- 라는 메시지를 받게 됩니다. 이 규칙은 수신하는 모든 메시지에 적용됩니다. ..원하는 경우 예를 클릭합니다.
- 그런 다음 메시지로 무엇을 하시겠습니까 화면, 1 단계 옆에 있는 상자를 확인하십시오 특정 템플릿을 사용하여 회신 .
- 에 2 단계 상자 클릭 특정 템플릿 하이퍼링크.
- 때 회신 템플릿 선택 화면이 열리면 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다. 들여다보다 . 그런 다음 선택 파일 시스템의 사용자 템플릿 .
- 생성한 모든 템플릿이 표시됩니다. 사용하려는 템플릿을 클릭합니다. 그런 다음 열려있는 .
- 다시 규칙 마법사 , 다음을 클릭합니다.
- 그런 다음 규칙이 적용될 수신 메시지에 예외를 추가하려면 여기에서 수행하십시오. 그렇지 않으면 다음을 클릭합니다.
- 마지막으로, 규칙 설정 완료 화면, 확인 이 규칙을 켜십시오 확인됩니다. 그런 다음 마침을 클릭합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다.
이 규칙을 활성화한 시점부터 Outlook 자동 회신은 템플릿의 메시지를 모든 보낸 사람에게 보냅니다.
결론
Outlook 자동 회신 설정은 전문적인 느낌을 줄 수 있는 매우 훌륭한 도구입니다. 이 가이드를 통해 Outlook 자동 회신 메시지를 설정할 수 있기를 바랍니다.
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