Outlook 마스터하기: 이메일을 첨부 파일로 전달하는 방법
이 디지털 시대에 이메일은 개인용이든 업무용이든 중요한 커뮤니케이션 형식이 되었습니다. 자주 사용되는 이메일 플랫폼 중 하나는 번들 내의 다른 응용 프로그램과 원활하게 통합되는 Microsoft Office 제품군의 일부인 Microsoft Outlook입니다. Outlook 사용자가 자주 묻는 질문은 '이메일을 첨부 파일로 전달하려면 어떻게 해야 합니까?'입니다. 일상적인 작업 흐름에서 다양한 이유로 메시지를 전달해야 할 수 있으며 이를 효과적으로 수행하는 방법을 이해하면 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 이 블로그 게시물에서는 이 프로세스를 단계별로 안내하고 Outlook 2007에서 2019 및 outlook.com .
Outlook에서 전자 메일을 첨부 파일로 전달하는 세부 사항을 자세히 살펴보면 사용 중인 버전에 따라 프로세스가 약간 다를 수 있음을 기억하십시오. 그러나 핵심 단계는 모든 플랫폼에서 동일하게 유지됩니다. 초보 사용자이든 기술을 연마하려는 Outlook 베테랑이든 이 가이드는 이메일을 첨부 파일로 전달하는 방법을 학습하여 이메일을 보다 효과적으로 처리하는 데 필요한 지식을 제공합니다.
내용물
- 1 이메일을 첨부 파일로 전달 그것은 중요한가?
- 2 다른 버전의 Outlook에서 작동하는 방식
- 삼 전자 메일을 첨부 파일로 자동 전달하도록 Outlook 설정
- 4 마무리
- 5 FAQ 및 문제 해결
이메일을 첨부 파일로 전달 그것은 중요한가?
세부 사항을 살펴보기 전에 먼저 이메일을 첨부 파일로 전달하려는 이유를 살펴보겠습니다. 받는 사람이 메시지가 편집되지 않았음을 알 수 있도록 수신 이메일을 원래 형식으로 다른 사람에게 전달하려는 경우 유용할 수 있습니다. 또는 대화 기록을 제공하기 위해 메시지에 이메일을 첨부하고 싶을 수도 있습니다. 어쨌든 이메일을 첨부 파일로 전달하면 커뮤니케이션에 진정성과 신뢰성을 더할 수 있습니다.
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다른 버전의 Outlook에서 작동하는 방식
이메일을 첨부 파일로 전달하는 단계는 사용 중인 Outlook 버전에 따라 다를 수 있습니다. 걱정하지 마세요. Outlook 2007에서 2019까지를 포함한 모든 주요 버전에 대해 다루었습니다. outlook.com .
Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 및 Microsoft 365용 Outlook
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- 이메일 전달 준비
당신의 시야 애플리케이션. 탐색 전달하려는 이메일이 있는 받은 편지함 또는 폴더로. 를 클릭하십시오 이메일 그것을 선택합니다. 여러 이메일을 전달하는 경우 ' Ctrl 키 각 이메일을 클릭하는 동안 ' 키를 누릅니다.
- 전달 프로세스 시작
'로 이동 집 Outlook 애플리케이션 상단에 있는 ' 탭. '를 찾습니다. 대답하다 ' 안의 그룹 집 ' 탭. 클릭 ' 추가 응답 작업 '에서' 대답하다 ' 그룹. Outlook 2010을 사용하는 경우 ' 더 '.
- 첨부 파일로 전달
드롭다운 옵션에서 ' 첨부 파일로 전달 '. 또는 '를 누릅니다. Ctrl+Alt+F 키보드에서 '.
- 전달 이메일 작성
'에서 에게 열리는 새 이메일 초안의 ' 필드에 수신자의 이메일 주소를 입력합니다. 원본 이메일을 첨부 파일로 전달하는 이유를 설명하는 간단한 메시지를 이메일 본문에 작성합니다.
- 전달된 이메일 보내기
모든 정보가 올바른지 이메일을 검토하십시오. '를 클릭 보내다 ' 원본 이메일을 첨부 파일로 전달합니다.
아웃룩 2007 및 2003
이전 버전의 경우 프로세스가 약간 다릅니다. 다음 단계를 주의 깊게 따르십시오.
- 1 단계: Outlook 응용 프로그램을 실행하고 전달하려는 이메일이 저장된 받은 편지함 또는 폴더로 이동합니다.
- 2 단계: 전달하려는 이메일을 클릭하여 선택합니다.
- 3단계: 도구 모음에서 '작업' 메뉴로 이동합니다.
- 4단계: '작업' 드롭다운 메뉴에서 '첨부 파일로 전달'을 클릭합니다. 대안으로 'Ctrl+Alt+F' 키보드 단축키를 사용할 수도 있습니다.
- 5단계: 새 전달 메시지가 열립니다. 여기에서 '받는 사람' 필드에 받는 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
- 6단계: 새 이메일의 본문에 첨부된 이메일과 함께 보내고 싶은 메시지나 댓글을 작성합니다.
- 7단계: 이메일과 첨부된 메시지를 검토하여 모든 정보가 올바른지 확인하십시오.
- 8단계: 마지막으로 '보내기'를 클릭하여 원본 이메일을 첨부 파일로 수신자에게 전달합니다.
outlook.com
웹 기반을 사용하는 사람들을 위해 outlook.com , 프로세스가 다릅니다. 아래 단계를 따르십시오.
- 1 단계: 웹 브라우저를 열고 Outlook.com 계정에 로그인합니다.
- 2 단계: 클릭 ' 새로운 메시지 ' 새 이메일 작성을 시작합니다.
- 3단계: 받은 편지함 창에서 첨부 파일로 보내려는 이메일을 찾습니다.
- 4단계: 받은 편지함 창에서 새 메시지 창으로 이메일을 클릭하여 드래그합니다. ㅏ ' 여기에 메시지를 드롭 ' 상자가 나타납니다.
- 5단계: '에서 이메일을 공개합니다. 여기에 메시지를 드롭 ' 상자를 사용하여 새 메시지에 첨부하십시오.
- 6단계: '에서 에게 새 메시지의 ' 필드에 수신자의 이메일 주소를 입력합니다.
- 7단계: '에서 주제 ' 필드에서 메시지에 전달된 이메일이 포함되어 있음을 수신자가 알 수 있도록 설명적인 제목을 작성합니다.
- 8단계: 이메일 본문에 보내려는 추가 텍스트나 정보를 추가합니다.
- 9단계: 이메일과 첨부된 메시지를 검토하여 모든 정보가 올바른지 확인하십시오.
- 10단계: 마지막으로 '를 클릭합니다. 보내다 ' 원본 이메일을 첨부 파일로 수신자에게 전달합니다.
전자 메일을 첨부 파일로 자동 전달하도록 Outlook 설정
전자 메일을 첨부 파일로 자주 전달하는 경우 이 작업을 자동으로 수행하도록 Outlook을 설정할 수 있습니다. 이 기능은 Outlook의 데스크톱 및 웹 버전 모두에서 사용할 수 있습니다.
Outlook 2019, 2016, 2013 및 2010의 경우; 및 Microsoft 365용 Outlook
단계별 지침을 주의 깊게 따르십시오.
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- 1 단계: Outlook 프로그램을 열고 ' 파일 메인 메뉴의 왼쪽 상단에 있는 ' 옵션.
- 2 단계: 드롭다운 메뉴에서 ' 옵션 '.
- 3단계: 표시되는 옵션 창에서 ' 우편 ' 범주.
- 4단계: 아래로 스크롤하여 ' 회신 및 전달 ' 부분.
- 5단계: 이 섹션에서 ' 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 찾습니다. 메시지를 전달할 때 '.
- 6단계: 드롭다운 메뉴를 클릭하고 표시되는 옵션에서 ' 원본 메시지 첨부 '.
- 7단계: 이 옵션을 선택한 후 ' 좋아요 ' 변경 사항을 저장하고 옵션 창을 닫습니다.
이제 Outlook에서 전달된 모든 메시지는 기본적으로 첨부 파일로 전송됩니다.
Outlook 2007 및 2003의 경우 전자 메일을 첨부 파일로 전달
아래 단계를 주의 깊게 따르십시오.
- 1 단계: Outlook을 열고 ' 도구 화면 상단에 위치한 ' 메뉴.
- 2 단계: 드롭다운 메뉴에서 ' 옵션 '.
- 3단계: 표시되는 옵션 창에서 ' 기본 설정 ' 탭.
- 4단계: '를 찾아보세요 이메일 기본 설정 탭 내의 ' 섹션.
- 5단계: '에서 이메일 ' 섹션에서 '를 클릭합니다. 이메일 옵션 '.
- 6단계: 이메일 옵션 창에서 ' 회신 및 전달 s' 섹션입니다.
- 7단계: 이 섹션에서 ' 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 메시지를 전달할 때 '.
- 8단계: 드롭다운에 나타나는 옵션에서 ' 원본 메시지 첨부 '.
- 9단계: 선택 후 '를 클릭합니다. 좋아요 ' 전자 메일 옵션 대화 상자를 닫습니다.
- 10단계: 마지막으로 '를 클릭합니다. 좋아요 ' 한 번 더 옵션 대화 상자를 닫고 변경 사항을 저장합니다. 이렇게 하면 기본적으로 모든 전자 메일을 첨부 파일로 전달하도록 Outlook이 설정됩니다.
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마무리
결론적으로 이전 버전의 Outlook, 최신 버전 또는 Outlook.com을 사용하든 전자 메일을 첨부 파일로 전달하는 것은 간단한 프로세스입니다. 이메일의 원래 형식을 유지하거나 대화 기록을 보내려는 경우 유용한 도구입니다. 이 지침을 따르면 이 편리한 기능을 완전히 익힐 수 있습니다!
그리고 당신은 그것을 가지고 있습니다! 다음 단계를 따르면 전문가처럼 Microsoft Outlook을 탐색할 수 있습니다. 그러나 모든 소프트웨어를 마스터하려면 시간과 인내가 필요하다는 점을 기억하십시오. 따라서 첫 번째 시도에서 제대로 이해하지 못하더라도 낙담하지 마십시오. 플랫폼을 계속 탐색하면 다양한 기능을 쉽게 활용하는 자신을 곧 발견하게 될 것입니다. 이 가이드가 귀하의 이메일 관리 작업을 더 간단하고 조금 더 즐겁게 만들었기를 바랍니다. 결국 Outlook에서 이메일을 관리하는 경우에도 생산성과 즐거움은 상호 배타적이지 않습니다!
FAQ 및 문제 해결
Outlook에서 보낸 이메일을 검색하는 단계는 무엇입니까?Outlook에서 보낸 편지함 폴더로 이동하여 보낸 전자 메일을 검색할 수 있습니다. 거기에서 검색하려는 이메일을 찾아 두 번 클릭하십시오. 이제 메시지 탭으로 이동하여 작업 드롭다운 화살표를 선택한 다음 이 메시지 회수를 클릭합니다.
백그라운드 동기화는 무엇을 가능하게 합니까?iOS 및 Android의 Outlook에 대한 백그라운드 동기화는 앱이 백그라운드에서 실행되는 동안 새 이메일, 일정 알림, 배지 수 업데이트, 사서함 및 일정 데이터 동기화에 대한 즉각적인 알림을 용이하게 합니다.
iOS 및 Android용 Outlook은 공유 사서함을 지원하나요?
실제로 iOS 및 Android용 Outlook은 공유 사서함을 지원합니다. 이 기능은 사용자의 사서함과 공유 사서함이 모두 Exchange Online을 기반으로 하고 Microsoft의 기본 동기화 기술을 활용하는 경우에 사용할 수 있습니다.
공유 사서함은 -Shared 매개 변수로 설정되는 고유한 유형의 사서함입니다. 다른 자격 증명에 의존하는 대신 사용자는 특정 권한을 통해 이 공유 사서함에 액세스합니다.
